Personal Administrativo – servicios Outsourcing
Outsourcing de administrativos
Ciertamente, en Exterling realizamos un servicio outsourcing de personal administrativo, que cubra plenamente sus necesidades en la administración de su empresa o negocio.
Verdaderamente, en Exterling le ofrecemos personal altamente cualificado, preparado y experimentado para trabajos administrativos de cualquier índole y de recepción.
Sin duda, cada día es más frecuente el outsourcing administrativo, externalizando personal profesional con elevada experiencia y conocimientos para trabajos administrativos y de recepción para empresas y negocios. Este tipo de prácticas de externalización de personal, nos evita el trastorno que suponen la selección, la formación, la contratación y la sustitución de los mismos, ahorrando tiempo y dinero
Antes que nada, en Exterling le ofrecemos un servicio de outsourcing administrativo, poniendo a su disposición un personal sumamente cualificado, preparado y experimentado para trabajos administrativos de cualquier índole y de recepción.
Funciones a Desempeñar
- Control y gestión del área administrativa.
- Finanzas y Contabilidad.
- Procesamiento de facturas: Contabilidad y gestión de proveedores.
- Gestión y contabilidad de notas de gasto.
- Gestión y Atención a Clientes.
- Facturación.
- Gestión de Contratos.
- Gestión de Expedientes Recursos humanos.
- Procesamiento de reclamaciones.
- Apoyo en el departamento de contabilidad.
- Confeccion de nominas (manejo de diferentes programas).
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
- Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
- Buenas dotes comunicativas.
- Asertividad.
- Buena disposición a trabajar en equipo.
- Persona ordenada y metódica
Outsourcing de secretarias Administrativas
En primer lugar, le ofrecemos a través de nuestro servicio outsourcing de secretaria administrativa, un personal plenamente profesional y experimentado. Por esta razón, nuestras secretarias administrativas realizan una labor crucial, para un funcionamiento eficiente, ágil y óptimo de su oficina o empresa.
Además, llevará a cabo una variedad de tareas administrativas y de secretaría, para ayudar a los gerentes y otros empleados a mantenerse organizados y productivos.
En realidad, en Exterling le ofrecemos con nuestro servicio de externalización de secretaria administrativa, un servicio eficaz, de calidad y óptimos resultados.
Funciones a Desempeñar
- Comunicación.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Redactar y revisar documentos, cartas y reportes.
- Coordinar la comunicación entre diferentes departamentos y empleados.
- Gestión de la Agenda.
- Planificar y organizar reuniones, citas y eventos.
- Coordinar las agendas de los ejecutivos y otros miembros del equipo.
- Recordar fechas importantes y proporcionar recordatorios o alertas.
- Organización y Archivo.
- Mantener y organizar archivos, documentos y registros de la empresa.
- Gestionar la documentación confidencial y asegurar su almacenamiento seguro.
- Facilitar el acceso a la información relevante cuando sea necesario.
- Administración de Viajes y Logística.
- Organizar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y gestionar reservas.
- Coordinar la logística para eventos y conferencias.
- Preparar material para reuniones, como presentaciones y documentos de referencia.
- Reservar salas de conferencias y equipos audiovisuales.
- Proporcionar asistencia durante reuniones, como tomar notas y hacer seguimiento de las acciones acordadas.
- Gestión de Suministros.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Coordinar la recepción y distribución de suministros a diferentes departamentos.
- Tareas Administrativas Diversas.
- Realizar tareas administrativas generales, como fotocopiar, escanear y archivar documentos.
- Colaborar con otros departamentos para llevar a cabo proyectos específicos.
- Proporcionar apoyo administrativo según sea necesario.
- Desarrollo Profesional y Mejora Continua.
- Participar en programas de capacitación para mejorar habilidades técnicas y administrativas.
- Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias y tecnologías en el ámbito administrativo.
- Buscar oportunidades para mejorar la eficiencia y la productividad en el trabajo.
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
-
- Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
- Buenas dotes comunicativas.
- Asertividad.
- Buena disposición a trabajar en equipo.
- Persona ordenada y metódica.
Outsourcing de Auxiliares Administrativos
Esencialmente, muchas y diversas son las funciones que un auxiliar administrativo tiene que desempeñar. En primer lugar, atender a las personas que lleguen a la empresa, atención de llamadas,y gestión de documentos. Existe un amplio abanico de labores que realiza este profesional.
Indiscutiblemente, en Exterling le ofrecemos en nuestro servicio de outsourcing de servicios, con personal debidamente cualificado, preparado y experimentado para desempeñar las funciones de auxiliar administrativo
Funciones a Desempeñar
- Atender visitas.
- Atención de llamadas.
- Recibir y salvaguardar documentos.
- Tener la agenda al día.
- Tramitación de expedientes.
- Comunicación fluida y permanente.
- Realizar cálculos básicos.
- Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece.
- Tener conocimiento y saber utilizar los recursos de la oficina.
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
-
- Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
- Buenas dotes comunicativas.
- Asertividad.
- Buena disposición a trabajar en equipo.
- Persona ordenada y metódica.
Outsourcing de Recepcionistas
Personal formado y con altas capacidades comunicativas y una presencia notable.
Nuestro personal de recepción cuenta con grandes dotes de comunicación, idiomas, iniciativa, y habilidad para resolver situaciones conflictivas, con el objetivo, siempre presente, de ofrecer la mejor imagen de su empresa o negocio.
Funciones a Desempeñar
- Recibir a las visitas en la oficina, registrarlos y orientarlos hacia su destino.
- Anteder llamadas y tomar mensajes.
- Ocuparse de las solicitudes de información, respondiendo preguntas o resolviendo problemas, tanto de los visitantes como de los clientes.
- Efectuar reservas, concertar citas y administar los calendarios de citas.
- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.
- Tener comunicación fluida con personas de otros departamentos
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
-
- Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
- Buenas dotes comunicativas.
- Asertividad.
- Buena disposición a trabajar en equipo.
- Persona ordenada y metódica.
