Personal Administrativo Servicios Outsourcing. El servicio de personal administrativo mediante outsourcing permite a las empresas externalizar tareas clave de gestión y apoyo administrativo, optimizando recursos y mejorando la eficiencia interna. A través de este modelo, las organizaciones cuentan con profesionales cualificados que se integran rápidamente en los procesos diarios, aportando orden, agilidad y continuidad operativa sin necesidad de asumir los costes y compromisos de una contratación directa.

El outsourcing administrativo abarca funciones como la gestión documental, atención telefónica, facturación, control de agendas, soporte a departamentos internos y tramitación de datos. Estos servicios se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, ya sea para cubrir picos de trabajo, sustituciones temporales o una externalización estable a largo plazo. De este modo, las compañías pueden centrarse en su actividad principal mientras delegan tareas administrativas en manos expertas.

Además, contar con personal administrativo externalizado aporta flexibilidad y escalabilidad, permitiendo ajustar el servicio según la evolución del negocio. Las empresas ganan en productividad, reducen riesgos laborales y mejoran el control de costes, al tiempo que aseguran un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad en la gestión administrativa. Es una solución eficaz para organizaciones que buscan eficiencia, ahorro y calidad en sus procesos internos.

Outsourcing de administrativos

Ciertamente, en Exterling realizamos un servicio outsourcing de personal administrativo, que cubra plenamente sus necesidades en la administración de su empresa o negocio.

Verdaderamente, en Exterling le ofrecemos personal altamente cualificado, preparado y experimentado para trabajos administrativos de cualquier índole y de recepción.

Sin duda, cada dí­a es más frecuente el outsourcing administrativo, externalizando personal profesional con elevada experiencia y conocimientos para trabajos administrativos y de recepción para empresas y negocios. Este tipo de prácticas de externalización de personal, nos evita el trastorno que suponen la selección, la formación, la contratación y la sustitución de los mismos, ahorrando tiempo y dinero

Antes que nada, en Exterling le ofrecemos un servicio de outsourcing administrativo, poniendo a su disposición un personal sumamente cualificado, preparado y experimentado para trabajos administrativos de cualquier índole y de recepción.

Funciones a Desempeñar. Personal Administrativo servicios Outsourcing

  • Control y gestión del área administrativa.
  • Finanzas y Contabilidad.
  • Procesamiento de facturas: Contabilidad y gestión de proveedores.
  • Gestión y contabilidad de notas de gasto.
  • Gestión y Atención a Clientes.
  • Facturación.
  • Gestión de Contratos.
  • Gestión de Expedientes Recursos humanos.
  • Procesamiento de reclamaciones.
  • Apoyo en el departamento de contabilidad.
  • Confeccion de nominas (manejo de diferentes programas).
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
  • Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
  • Buenas dotes comunicativas.
  • Asertividad.
  • Buena disposición a trabajar en equipo.
  • Persona ordenada y metódica

Outsourcing de secretarias Administrativas

En primer lugar, le ofrecemos a través de nuestro servicio outsourcing de secretaria administrativa, un personal plenamente profesional y experimentado. Por esta razón, nuestras secretarias administrativas realizan una labor crucial, para un funcionamiento eficiente, ágil y óptimo de su oficina o empresa.
Además, llevará a cabo una variedad de tareas administrativas y de secretaría, para ayudar a los gerentes y otros empleados a mantenerse organizados y productivos.

En realidad, en Exterling le ofrecemos con nuestro servicio de externalización de secretaria administrativa, un servicio eficaz, de calidad y óptimos resultados.

Funciones a Desempeñar

  • Comunicación.
  • Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
  • Redactar y revisar documentos, cartas y reportes.
  • Coordinar la comunicación entre diferentes departamentos y empleados.
  • Gestión de la Agenda.
  • Planificar y organizar reuniones, citas y eventos.
  • Coordinar las agendas de los ejecutivos y otros miembros del equipo.
  • Recordar fechas importantes y proporcionar recordatorios o alertas.
  • Organización y Archivo.
  • Mantener y organizar archivos, documentos y registros de la empresa.
  • Gestionar la documentación confidencial y asegurar su almacenamiento seguro.
  • Facilitar el acceso a la información relevante cuando sea necesario.
  • Administración de Viajes y Logística.
  • Organizar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
  • Preparar itinerarios detallados y gestionar reservas.
  • Coordinar la logística para eventos y conferencias.
  • Preparar material para reuniones, como presentaciones y documentos de referencia.
  • Reservar salas de conferencias y equipos audiovisuales.
  • Proporcionar asistencia durante reuniones, como tomar notas y hacer seguimiento de las acciones acordadas.
  • Gestión de Suministros.
  • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Coordinar la recepción y distribución de suministros a diferentes departamentos.
  • Tareas Administrativas Diversas.
  • Realizar tareas administrativas generales, como fotocopiar, escanear y archivar documentos.
  • Colaborar con otros departamentos para llevar a cabo proyectos específicos.
  • Proporcionar apoyo administrativo según sea necesario.
  • Desarrollo Profesional y Mejora Continua.
  • Participar en programas de capacitación para mejorar habilidades técnicas y administrativas.
  • Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias y tecnologías en el ámbito administrativo.
  • Buscar oportunidades para mejorar la eficiencia y la productividad en el trabajo.
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
    • Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
    • Buenas dotes comunicativas.
    • Asertividad.
    • Buena disposición a trabajar en equipo.
    • Persona ordenada y metódica.

Outsourcing de Auxiliares Administrativos

Esencialmente, muchas y diversas son las funciones que un auxiliar administrativo tiene que desempeñar. En primer lugar, atender a las personas que lleguen a la empresa, atención de llamadas,y gestión de documentos. Existe un amplio abanico de labores que realiza este profesional.

Indiscutiblemente, en Exterling le ofrecemos en nuestro servicio de outsourcing de servicios, con personal debidamente cualificado, preparado y experimentado para desempeñar las funciones de auxiliar administrativo

Funciones a Desempeñar

  • Atender visitas.
  • Atención de llamadas.
  • Recibir y salvaguardar documentos.
  • Tener la agenda al dí­a.
  • Tramitación de expedientes.
  • Comunicación fluida y permanente.
  • Realizar cálculos básicos.
  • Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece.
  • Tener conocimiento y saber utilizar los recursos de la oficina.
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
    • Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
    • Buenas dotes comunicativas.
    • Asertividad.
    • Buena disposición a trabajar en equipo.
    • Persona ordenada y metódica.

Outsourcing de Recepcionistas

Personal formado y con altas capacidades comunicativas y una presencia notable.

Nuestro personal de recepción cuenta con grandes dotes de comunicación, idiomas, iniciativa, y habilidad para resolver situaciones conflictivas, con el objetivo, siempre presente, de ofrecer la mejor imagen de su empresa o negocio.

Funciones a Desempeñar

  • Recibir a las visitas en la oficina, registrarlos y orientarlos hacia su destino.
  • Anteder llamadas y tomar mensajes.
  • Ocuparse de las solicitudes de información, respondiendo preguntas o resolviendo problemas, tanto de los visitantes como de los clientes.
  • Efectuar reservas, concertar citas y administar los calendarios de citas.
  • Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.
  • Tener comunicación fluida con personas de otros departamentos
Todo nuestro personal reúne estos requisitos mínimos
    • Conocimientos en el manejo de equipos informáticos a nivel usuario.
    • Buenas dotes comunicativas.
    • Asertividad.
    • Buena disposición a trabajar en equipo.
    • Persona ordenada y metódica.

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